Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planleggingskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Planleggingskoordinator som skal ha ansvar for å organisere, koordinere og optimalisere planleggingsprosesser i vår virksomhet. Rollen innebærer tett samarbeid med ulike avdelinger for å sikre at prosjekter og aktiviteter gjennomføres innenfor tidsrammer og budsjett. Du vil være en nøkkelperson i å utvikle og implementere effektive planleggingsstrategier, samt overvåke fremdrift og håndtere eventuelle avvik. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, analytisk tenkning og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som Planleggingskoordinator vil du bidra til å forbedre arbeidsflyt og sikre at ressursene utnyttes optimalt. Du vil også ha ansvar for rapportering og dokumentasjon knyttet til planleggingsaktiviteter. Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert person med erfaring innen prosjektstyring eller logistikk. Hvis du trives i en dynamisk arbeidsmiljø og ønsker å være med på å styrke vår planleggingsfunksjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og vedlikeholde detaljerte planer for prosjekter og aktiviteter.
- Koordinere mellom ulike avdelinger for å sikre effektiv gjennomføring.
- Overvåke fremdrift og identifisere potensielle forsinkelser.
- Rapportere status og fremdrift til ledelsen.
- Sikre at ressursene brukes optimalt i planleggingsprosessen.
- Oppdatere og forbedre planleggingsverktøy og metoder.
- Håndtere endringer i planer og tilpasse strategier ved behov.
- Samarbeide med leverandører og eksterne partnere.
- Gjennomføre risikoanalyser knyttet til tidsplaner.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsprosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen logistikk, administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring med planlegging og koordinering i en profesjonell setting.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere.
- Kunnskap om planleggingsverktøy og programvare.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Analytisk og løsningsorientert tilnærming.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God forståelse for prosjektstyring og tidsplanlegging.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du situasjoner der en plan må endres raskt?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket planleggingsprosess du har ledet?
- Hvilke planleggingsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hvordan håndterer du konflikter i planleggingsfasen?
- Hva gjør du for å forbedre eksisterende planleggingsprosesser?
- Hvordan vurderer du risiko i forbindelse med tidsplaner?
- Kan du beskrive din erfaring med rapportering til ledelsen?
- Hvordan holder du deg oppdatert på nye metoder innen planlegging?
